Datenschutzerklärung

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (im Folgenden: DFJW) freut sich, dass Sie unsere Webseite besuchen. Datenschutz und Datensicherheit bei der Nutzung unserer Webseite sind für uns sehr wichtig. Wir möchten Sie daher an dieser Stelle darüber informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir bei Ihrem Besuch auf unserer Webseite erfassen und für welche Zwecke diese genutzt werden.

Da Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer organisationsinternen Prozesse eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen können, bitten wir Sie, diese Datenschutzerklärung regelmäßig durchzulesen. Die Datenschutzerklärung kann jederzeit abgerufen, abgespeichert und ausgedruckt werden.

§1 Verantwortlicher und Geltungsbereich

Der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden: DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Deutsch-Französisches Jugendwerk

51 rue de l’Amiral-Mouchez
75013 Paris
Frankreich
Tel: +33 (0) 01 40 78 18 18

Molkenmarkt 1
10179 Berlin
Deutschland
Tel: +49 (0) 30 288 75 70

E-Mail:

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Webseiten https://animateur-ice.ofaj.org und https://teamer-in.dfjw.org des DFJW.

§2 Datenschutzbeauftragter

Der externe Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Herr Rechtsanwalt Dr. Karsten Kinast, LL.M.
KINAST Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Nordstraße 17 a
D-50733 Köln
Telefon: +49 (0)221 – 222 183 – 0
E-Mail:
Website: https://www.kinast.eu/

§3 Grundsätze der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Informationen wie Ihr Name, Ihr Alter, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse oder das Nutzerverhalten. Informationen, bei denen wir keinen (oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand einen) Bezug zu Ihrer Person herstellen können, z.B. durch Anonymisierung der Informationen, sind keine personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten (bspw. das Erheben, das Abfragen, die Verwendung, die Speicherung oder die Übermittlung) bedarf immer einer gesetzlichen Grundlage oder Ihrer Einwilligung. Verarbeitete personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und keine gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten mehr zu wahren sind.

Sofern wir für die Bereitstellung bestimmter Angebote Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, informieren wir Sie nachfolgend über die konkreten Vorgänge, den Umfang und den Zweck der Datenverarbeitung, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und die jeweilige Speicherdauer.

§4 Allgemeine Verarbeitungsvorgänge

Dieser Abschnitt bezieht sich auf Verarbeitungsvorgänge, die auf allen Webseiten des DFJW stattfinden.

1. Bereitstellung und Nutzung der Webseite

a. Art und Umfang der Datenverarbeitung

Bei Aufruf und Nutzung der Webseite erheben wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Wenn Sie die Webseite nutzen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browsertyp
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware
• Name der abgerufenen Datei
• Meldung über erfolgreichen Abruf
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Anfragender Provider

b. Rechtsgrundlage

Für die genannte Datenverarbeitung dient Artikel 6 Abs. 1 lit. f)  DSGVO als Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung der genannten Daten ist für die Bereitstellung einer Webseite erforderlich und dient damit der Wahrung eines berechtigten Interesses des DFJW daran, über diese Webseite die Funktionen der Webseite zur Verfügung zu stellen.

c. Speicherdauer

Die genannten Daten werden nach Ablauf von 7 Tagen gelöscht. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

2. Kontaktaufnahme

a. Art und Umfang der Datenverarbeitung

Bei Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer, etc.) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Informationsfelder, die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage ausgefüllt werden müssen, sind mit einem Sternchen gekennzeichnet. Werden die entsprechenden Felder durch Sie nicht ausgefüllt, kann Ihre Anfrage nicht bearbeitet werden.

b. Rechtsgrundlage

Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) der DSGVO.

c. Speicherdauer

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, spätestens aber sechs Monate nach dem letzten Kontakt. Falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, schränken wir die Verarbeitung Ihrer Daten lediglich ein.

3. Einbindung von Inhalten Dritter

a. Art und Umfang der Datenverarbeitung

Es kann vorkommen, dass innerhalb dieses Onlineangebotes Inhalte Dritter, wie zum Beispiel Videos von YouTube, Kartenmaterial von Google-Maps, RSS-Feeds oder Grafiken von anderen Webseiten eingebunden werden. Dies setzt immer voraus, dass die Anbietenden dieser Inhalte (nachfolgend bezeichnet als “Dritt-Anbieter”) die IP-Adresse der Nutzer*innen wahrnehmen. Denn ohne die IP-Adresse, könnten sie die Inhalte nicht an den Browser der jeweiligen Nutzenden senden. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich.

b. Rechtsgrundlage

Bei Einbindung von Inhalten Dritter holen wir stets Ihre Einwilligung ein, bevor diese Inhalte dargestellt und Ihre IP-Adresse übermittelt wird. Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt somit auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) der DSGVO.

c. Speicherdauer

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem Sie die Seite wieder verlassen haben. Falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, schränken wir die Verarbeitung Ihrer Daten lediglich ein.

4. Einsatz von Cookies

Wir setzten auf unserer Webseite Cookies ein. Cookies sind kleine Dateien, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer Internetseiten von uns an den Browser Ihres Endgeräts gesendet und dort gespeichert werden. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz technisch notwendiger Cookies nicht angeboten werden. Andere Cookies ermöglichen uns hingegen verschiedene Analysen. Cookies sind beispielsweise in der Lage, den von Ihnen verwendeten Browser bei einem erneuten Besuch unserer Webseite wiederzuerkennen und verschiedene Informationen an uns zu übermitteln. Mithilfe von Cookies können wir unter anderem unser Internetangebot für Sie nutzerfreundlicher und effektiver gestalten, indem wir etwa Ihre Nutzung unserer Webseite nachvollziehen und Ihre bevorzugten Einstellungen (bspw. Länder- und Spracheneinstellungen) feststellen. Sofern Dritte über Cookies Informationen verarbeiten, erheben diese die Informationen direkt über Ihren Browser. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie können keine Programme ausführen und keine Viren enthalten.

Bevor wir jegliche, nicht technisch notwendige, Cookies setzen, holen wir über das Cookie-Banner, bzw. die Cookie Settings Ihre Einwilligung nach Artikel 6 Abs.1 lit. a) DSGVO ein. Diese Einstellungen können Sie selbstverständlich jederzeit in den Cookie Settings ändern.

https://teamer-in.dfjw.org/datenschutzerklaerung/#cookieinfo

4.1 Cookiebot

5. Einsatz von Tracking- und Analysetools

Wir nutzen Tracking- und Analysetools, um eine fortlaufende Optimierung und bedarfsgerechte Gestaltung unserer Webseite sicherzustellen. Mit Hilfe von Tracking-Maßnahmen ist es uns auch möglich, die Nutzung unserer Webseite durch Besucher statistisch zu erfassen und unser Onlineangebot mit Hilfe der dadurch gewonnenen Erkenntnisse für Sie weiterzuentwickeln.

Aufgrund dieser Interessen ist der Einsatz der nachfolgend beschriebenen Tracking- und Analysetools gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO gerechtfertigt. Falls Sie uns auf Grundlage eines von uns auf der Webseite erteilten Hinweises („Cookie-Banner“) Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies erteilt haben, richtet sich die Rechtmäßigkeit der Verwendung zusätzlich nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

• Google Analytics

6. Einrichtung eines Nutzerkontos, Log-In und Nutzungsbedingungen im Rahmen der Nutzung der DFJW-Teamer:innen-Datenbank

a. Art und Umfang der Datenverarbeitung

In die Datenbank werden Daten aufgenommen und gespeichert, die für die Suche nach einer geeigneten Begleitung für Jugendbegegnungen relevant sind. Ziel ist die Kontakterleichterung zwischen Teamer:innen und Organisatoren von deutsch-französischen oder trilateralen Jugendbegegnungen. Bei Einrichtung eines Nutzerkontos erheben wir folgende personenbezogenen Daten, die die:der Nutzerin in die entsprechenden Felder eingibt:

Für den Login:

• Benutzername
• Passwort

Für die Registrierung verpflichtend für Organisationen:

• Name der Organisation
• Benutzername
• E-Mail-Adresse
• Vorname
• Nachname
• Land
• Bundesland
• Stadt

Kann optional im Profil im Login-Bereich ergänzt werden bei Organisationen:

• Telefonnummer (dient nur zur Kontaktaufnahme durch das DFJW und wird nicht für andere Nutzer:innen der Seite angezeigt)
• Link zu eigener Webseite
• Freitext zur Beschreibung der Organisation
• Profilbild bzw. Logo der Organisation (der Upload eines Logos ist verpflichtend für zertifizierende Organisationen, die in der Datenbank Zertifikate beantragen)

Für die Registrierung verpflichtend für Teamer:innen:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Geburtsdatum
• Geburtsort
• Infos zur Ausbildung

Kann optional im Profil im Login-Bereich ergänzt werden bei Teamer:innen:

• Ort/ Wohnort
• Telefonnummer
• Link zu eigener Webseite/Social Media etc.
• Sprachkompetenzen (Sozialisierungssprachen und Partnersprachen)
• Informationen zu Ausbildung/Studium/aktueller Tätigkeit
• Zusatzqualifikationen und Themen, zu denen gearbeitet wird
• Freitextfelder mit Angaben zu Erfahrungen im Jugendaustausch, in der Arbeit mit anderen Ländern und der Arbeit mit Organiationen
• Erfahrungen in der Arbeit mit verschiedenen Zielgruppen
• Verfügbarkeit für Arbeitseinsätze
• Ein Freifeld für sonstige Informationen
• Upload-Möglichkeit z.B. für einen Lebenslauf und ggf. weitere Dokumente

Diese Daten werden bei jeder Anmeldung erneut verarbeitet, um Sie Ihrem Nutzerkonto zuzuordnen und Missbrauch vorzubeugen.
Die in der Datenbank registrierten Daten stehen lediglich für die Datenbanksuche durch angemeldete Nutzer:innen zur Verfügung. Der Login ist über die Webseite beim DFJW zu beantragen. Berechtigt zur Nutzung der Datenbank sind deutsche und französische Einrichtungen, die im Bereich der Jugendarbeit tätig sind. Die Nutzer:innen verpflichten sich, die Daten nur für diese Zwecke zu nutzen und nicht an Dritte weiterzugeben.
Das DFJW wird Ihre Daten nicht an sonstige Dritte, z.B. zu kommerziellen Zwecken, weitergeben.
Das DFJW behält sich vor, die Daten eventuell zu statistischen Zwecken in anonymisierter Form für interne Zwecke zu verwenden. Das DFJW behält sich ebenfalls vor, die Teamer:innen und Nutzer:innen zur Informationsvermittlung oder aus Gründen der Qualitätsabfrage (Auswertung der Prozesse und zur Nutzung der Datenbank) zu kontaktieren.

b. Rechtsgrundlage

Mit der freiwilligen Anlegung eines Nutzerkontos willigen Sie in die damit verbundene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO ein. Ihre Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar, indem Sie eine E-Mail an senden.

c. Speicherdauer

Die genannten personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, bis Sie ihr Nutzerkonto löschen oder nach zwei Jahren Inaktivität. Der:die Teamer:in kann seine gespeicherten Daten jederzeit über einen persönlichen Login einsehen, bearbeiten und löschen. Lediglich die Information, dass er:sie ein Zertifikat erworben hat, welche bei der Erstellung der Zertifikate generiert wird, wird dabei nicht gelöscht (dieser Vorgang kann nur auf ausdrücklichen Wunsch erfolgen).

d. Nutzungsbedingungen

Der:die Teamer:in muss mindestens 18 Jahre alt sein. Er:sie bestätigt, dass seine:ihre Angaben richtig sind und verpflichtet sich dazu, seine:ihre Daten regelmäßig zu aktualisieren. Einmal pro Jahr wird er:sie per Mail dazu aufgefordert. Das DFJW behält sich vor, das Profil eines:einer Teamer:in aus der Datenbank zu löschen. Über eine Löschung und deren Gründe wird der:die Teamer:in informiert. Die Teamer:innen und Organisationen verpflichten sich dazu, keine illegalen Inhalte und nur solche Informationen in die Datenbank einzuspeisen, an denen sie die Rechte haben.

Über jede Änderung im Bereich der Verwendung der Daten werden Teamer:innen und Nutzer durch das DFJW informiert und kann den Änderungen zustimmen oder sie ablehnen. Sollte entgegen aller Sicherheitsmaßnahmen zu einem späteren Zeitpunkt ein Risiko für die Sicherheit der Daten der Teamer:innen und Nutzer bestehen, bzw. ein unberechtigter Dritter auf die Daten zugegriffen haben, werden Teamer:innen und Nutzer so zeitnah wie möglich durch das DFJW darüber informiert.

§5 Weitergabe von Daten

Daneben werden in Ausnahmefällen nationalen und EU-Aufsichts- und Strafverfolgungsbehörden personenbezogene Daten weitergegeben, wenn keine Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen überwiegen und wenn dies erforderlich ist, um gesetzliche Pflichten einzuhalten. Die Weitergabe beruht dann auf rechtlicher Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO) oder auf dem legitimen Interesse des DFJW, seinen gesetzlichen Pflichten nachzukommen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).

§6 Ihre Rechte als Betroffene

Aus der DSGVO ergeben sich für Sie als Betroffener einer Verarbeitung personenbezogener Daten die folgenden Rechte:

• Gemäß Artikel 15 DSGVO können Sie Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Sie können insbesondere Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, über eine Übermittlung in Drittländer oder an internationale Organisationen sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.
• Gemäß Artikel 16 DSGVO können Sie unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
• Gemäß Artikel 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
• Gemäß Artikel 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen und Sie deren Löschung ablehnen, weil Sie diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Das Recht aus Art. 18 DSGVO steht Ihnen auch zu, wenn Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
• Gemäß Artikel 20 DSGVO können Sie verlangen, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder Sie können die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
• Gemäß Artikel 7 Abs. 3 DSGVO können Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die auf dieser Einwilligung beruhende Datenverarbeitung für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
• Gemäß Artikel 77 DSGVO steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

§7 Widerspruchsrecht

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. f)  DSGVO, haben Sie das Recht, gemäß Artikel 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im Fall der Direktwerbung besteht für Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das von uns ohne Angabe einer besonderen Situation umgesetzt wird.

§8 Datensicherheit und Sicherungsmaßnahmen

Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Um eine Manipulation, einen Verlust oder einen Missbrauch Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu vermeiden, treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, die regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst werden. Hierzu gehört unter anderem die Verwendung anerkannter Verschlüsselungsverfahren (SSL oder TLS).

Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass es aufgrund der Struktur des Internets möglich ist, dass die Regeln des Datenschutzes und die o. g. Sicherungsmaßnahmen von anderen, nicht innerhalb unseres Verantwortungsbereichs liegenden Personen oder Institutionen nicht beachtet werden. Insbesondere können unverschlüsselt preisgegebene Daten – z. B. wenn dies per E-Mail erfolgt – von Dritten mitgelesen werden. Wir haben technisch hierauf keinen Einfluss. Es liegt im Verantwortungsbereich des Nutzers, die von ihm zur Verfügung gestellten Daten durch Verschlüsselung oder in sonstiger Weise gegen Missbrauch zu schützen.